حراست نمایشگاه و حراست همایش ها
حراست نمایشگاه مهم ترین عامل نظم ، امنیت و آرامش یک نمایشگاه است. امروزه با افزایش بازدید نمایشگاه ها و همایش ها ، حضور یک تیم حراست برای نمایشگاه ها و همایش ها علاوه بر ایجاد نظم در مراسم ، باعث خلق احساس خوشایند در بازدید کنندگان و حاضرین در مراسم می شود. نگهبان نمایشگاه ، حراست همایش و یا انتظامات افتتاحیه ها و تشریفات همایش ها هر کدام دارای یک سری وظایف خاص و عام دارند که در اینجا قصد داریم تا شما را با برخی از آنها آشنا کنیم.
وجود تیم حراست نمایشگاه چه لزومی دارد ؟
چندین سال است که شرکت ها و سازمان ها و بسیاری از کسب و کار ها برای معرفی و عرضه ی خدمات و محصولات خود، اقدام به شرکت کردن در نمایشگاه ها و یا برگزاری آن می کنند.
بسیاری از نمایشگاه ها سالیانه برگزار می شوند و حتی در برخی از آنها، صد ها هزار نفر بازدیدکننده دارند. مهم ترین دغدغه ی برگزارکنندگان نمایشگاه ها، تامین نظم و امنیت نمایشگاه است. انتخاب یک تیم زبده برای حراست نمایشگاه می تواند خیال برگزارکنندگان و مراجعان را از بابت نظم نمایشگاه راحت کند.
حراست نمایشگاه از ارکان اصلی برگزاری یک نمایشگاه است که بدون آن برگزاری یک نمایشگاه دارای چالش خواهد شد.
در ادامه با برخی از وظایف حراست نمایشگاه و نگهبان نمایشگاه بیشتر آشنا می شویم.
آشنایی با خدمات حراست نمایشگاه ها
حراست نمایشگاه یا تشریفات متشکل یک تیم آموزش دیده است که برای حفظ و حراست از اموال ، افراد و مکان مورد نظر و یا مراسمات مستقر می شوند.
نگهبان نمایشگاه با توجه به مراسمی که برگزار می شود وظایف مشخصی دارد و در راستای اهداف نمایشگاه و مراسم وظایف خود را انجام می دهد.
نمایشگاه های تخصصی و عمومی تفاوت هایی در اجرا دارند که تیم حراست نمایشگاه با توجه به شرایط موجود تصمیمات و اقدام لازم را پیاده سازی می کنند.
حراست نمایشگاه | نگهبان نمایشگاه چه وظایفی دارد ؟
حراست نمایشگاه دارای یک سری وظایف عمومی هستند که با توجه به شرایط برگزاری ، ممکن است به آنها اضافه نیز شود که همگی آنها به نگهبان نمایشگاه ابلاغ می شود.
چند مورد از مهم ترین وظایف حراست نمایشگاه؛
- برقراری نظم و امنیت محوطه ی داخلی و خارجی نمایشگاه و سایر محل های مربوطه
- نظارت بر تردد افراد، اشیاء و خودروها به محوطه ی نمایشگاه
- بازدید منظم از نقاط مختلف نمایشگاه و تامین امنیت تمامی نقاط آن
- خارج کردن افراد خاطی و هنجارشکن از محوطه ی نمایشگاه
- آمادگی لازم به منظور واکنش سریع به حوادث اورژانسی
- استقرار راهنمای مشتریان به منظور راهنمایی مراجعه کنندگان
- ارائه ی منظم گزارش به واحد مدیریت
- مانیتورینگ دوربین های مداربسته و تجهیزات حفاظتی
این موارد از جمله وظایف عمومی نگهبانان است که شامل وظایف تیم حراست نمایشگاه نیز می شود.
سایر وظایف نگهبان نمایشگاه نیز به طور اختصاصی و با توجه به شرایط محل و نوع نمایشگاه به تیم حراست نمایشگاه ابلاغ می گردد.
مهارت هایی که یک مامور حراست نمایشگاه باید داشته باشد
مامور حراست نمایشگاه برای آنکه بتواند در این شغل فعالیت کند، باید دارای یک سری مهارت ها و ویژگی ها باشد. به چند مورد از آنها اشاره خواهیم داشت؛
1- مهارت ارتباط اجتماعی و فن بیان و گفتار مناسب
نگهبان نمایشگاه به دلیل ارتباط های زیادی که با مراجعه کنندگان و مردم در نمایشگاه ها دارد، باید دارای حسن خلق هنگام مواجه با مردم باشد. این مهارت از مهم ترین پارامتر های یک نگهبان نمونه است ، چرا که ضعف مهارت های ارتباطی و یا نداشتن حوصله و حسن خلق هنگام مواجهه با مردم، تاثیر بسیار بدی روی بازدیدکنندگان از نمایشگاه خواهد داشت.
2- توانایی های جسمانی کافی
یکی از مهم ترین مولفه های یک نیروی حراست، داشتن آمادگی جسمانی است. نگهبان نمایشگاه لازم است تا ساعاتی را اقدام به گشت زنی یا ایستادن کنند. گاهی اوقات حراست نمایشگاه ملزم به حمل تجهیزات نیز می باشد که همین امر، نیروی جسمانی بیشتری را طلب می کند.
3- توانایی ثبت و گزارش دهی
گزارش دهی یکی از کارهایی است که باعث جلوگیری و عدم تکرار اتفاقات ناخوشایند می شود. نگهبان نمایشگاه باید هرگونه اتفاق غیر معمول را در زمان نگهبانی خود به مقام بالاتر گزارش دهد و مدیران و کارفرمایان را از شرایط با خبر سازد.
حراست همایش | تشریفات همایش چه وظایفی دارد ؟
تشریفات همایش شامل اقداماتی است که انجام می گیرد تا یک مراسم به درستی برگزار شود. خدمات تشریفات همایش، موسسه حافظین به چند بخش تقسیم می شود.
یکی از این خدمات، برگزاری تشریفات همایش های داخل سالن است که شامل برقراری نظم همایش در داخل سالن و روی سن یا استیج است.
همچنین محافظت و مراقبت از مهمانان و شخصیت های حاضر در همایش از دیگر خدمات تشریفات همایش است.
خدمت دیگری که در راستای تامین امنیت همایش ارائه می شود، برقراری و مدیریت محوطه ی بیرونی همایش و یا پارکینگ ها است. در این مورد تیم حراست همایش وظیفه مراقبت از خودروهای مدعوین همایش و همچنین جلوگیری از هرگونه اغتشاش و شلوغی در محوطه ی همایش را بر عهده دارد.
حراست افتتاحیه | استقرار انتظامات افتتاحیه و رونمایی ها
معمولا افتتاح یک شعبه ی جدید یا رونمایی از یک محصول و یا برند، با استقبال و دعوت مهمانان برگزار می گردد . برقراری نظم این مراسمات مستلزم به کارگیری یک تیم از افراد آموزش دیده برای حراست افتتاحیه ها است. تیم حراست افتتاحیه علاوه بر تنظیم و اجرای مقررات ابلاغی، وظیفه ی نظارت بر ورود و خروج افراد و اشیاء به داخل مراسم را نیز بر عهده دارد.
یکی از کارهای معمولی که در افتتاحیه ها و رونمایی ها صورت می پذیرد، دعوت از شخصیت های معروف و شناخته شده و یا سلبریتی هاست.
در این موارد معمولا ازدحام جمعیت در محوطه ی داخلی یا خارجی مراسم ایجاد می گردد که در این صورت وظیفه ی حفاظت مهمانان و شخصیت های دعوت شده نیز بر عهده ی تیم حراست افتتاحیه می باشد.
برای آشنایی با شرح وظایف لابی من ساختمان و نحوه ی استخدم لابی من در تهران کلیک کنید
